Suite à la fin de la crise postélectorale, l’économie ivoirienne a subi d’importants préjudices. En effet, les graves répercussions de cette crise ont atteint presque tous les segments de l’économie ivoirienne entrainant une baisse de la croissance économique.
A ce titre, les banques en ont été profondément affectées relevant d’importants dommages, des destructions de biens matériels (immobiliers, mobiliers, matériels roulants), des pertes non matérielles (logiciels informatiques) etc.
Tous ces évènements ont entraîné la baisse de l’octroi des crédits au secteur privé dû à une certaine prudence des banques à cause de la hausse des défauts de paiement de leur clientèle, mais aussi du non-respect des formalités requises pour les dossiers de demande de crédit. Les effets néfastes de la crise ont été ressentis par les ménages avec l’arrêt momentané des activités économiques, la fermeture des banques durant cette période. Cette situation a affecté les entreprises dans leur capacité à payer leurs dettes et contribuer à la hausse des créances en souffrance en milieu bancaire.
La comptabilité générale et son importance
Définition et rôle
La comptabilité est un système d’information qui permet d’appréhender la vie de l’entreprise. Elle présente plusieurs aspects (méthodes, pratiques, techniques) qui convergent vers la description des différentes réalités économiques auxquelles l’entreprise fait face dans son cycle d’exploitation. Ainsi selon Bouquin (2000:303) « La comptabilité générale enregistre les échanges entre une entreprise et son environnement économique, produit des Etats financiers». L’auteur BAMBOKY (2005:475) affirme : « La comptabilité générale est une méthode d’observation, d’analyse et de description en termes de valeurs de l’ensemble des faits économiques ou opérations qui caractérisent la vie de l’entreprise».
Elle est de ce fait, un important moyen de communication financière à la disposition des divers utilisateurs. Selon DAVASSE &al (2006:479), la comptabilité peut être définie comme l’ensemble des opérations permettant :
• d’enregistrer les flux réels et les flux monétaires de l’entreprise ;
• d’établir les documents qui en découlent dont le Bilan et le compte de résultat.
C’est une technique qui offre des informations aux différents partenaires de l’entitéà savoir:
• investisseurs;
• prêteurs et banquiers;
• fournisseurs;
• clients;
• personnel et syndicats;
• administrateurs ;
• Etat.
Ainsi selon BELLETANTE& al (1991 :192),la comptabilité est un outil de communication interne et externe pour toute entreprise. Communiquer son activité et son patrimoine aux différents acteurs concernés, devient au-delà d’une obligation légale, un moyen de faire reconnaître l’entreprise dans son environnement.
Vu son aspect organisationnel, elle peut être définie comme une organisation permettant de collecter, de traiter et de produire des données indispensables aux destinataires de l’information.
Selon SAMBE& al. (2003: 1055), la comptabilité peut être définie comme un système d’organisation de l’information financière permettant de:
– saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées ;
– fournir, après traitement approprié, un ensemble d’informations conformes aux besoins des divers utilisateurs intéressés. En complément, selon OBERT (2004 : 495) « La comptabilité est un système d’organisation financière».En outre, elle projette sur le plan de valeurs l’ensemble des activités résultantes de l’exploitation de l’entreprise.
Selon MIKOL (2002: 127) : «La comptabilité financière traduit, dans un certain langage, la réalité économique de l’entreprise dans le but d’établir les comptes annuels. Dans les comptes annuels, la comptabilité financière est avant tout un langage basé sur quelques règles fondamentales, on dit des principes comptables».
C’est un moyen essentiel de traduction des mouvements économiques en un langage financier utile à l’entité. Ainsi, selon GOUADAIN & al (2002 : 378):«La comptabilité est une technique de traitement de l’information économique intéressant l’entreprise.» .
Elle est une technique orientée vers la description de l’image fidèle de l’entreprise en employant plusieurs supports dans le but de présenter les faits économiques de l’entreprise. Ainsi selon FRIEDRICH (2010: 448):« La comptabilité est une technique d’enregistrement, de stockage, et de traitement de l’information, elle constitue également un système d’information normalisé et règlementé. C’est un outil de gestion élémentaire de tout chef d’entreprise». En définitive, elle est une source d’information orientée vers les différents utilisateurs. Selon GOUJET& al (2007: 489), La comptabilitéfinancière est entièrement orientée vers la saisie de données d’après leur nature et vers la détermination:
• des résultats globaux de l’entreprise;
• des situations actives et passives;
En somme, selon OBERT & al (2007: 569): « La comptabilité est la technique qui permet d’exprimer une image fidèle de la situation financière d’une entité ou d’un groupe d’entités.» et JAOUEN (2002: 351):« On peut considérer la comptabilité comme un langage spécifique qui permet de se comprendre sur un sujet particulier: La vie financière d’un organisme».
Les auteurs CHARRON & al (2007 :556) affirment : « La comptabilité se définit comme l’art de présenter et d’interpréter les informations économiques ». Selon les auteurs DISLE & al (2010 :579), La comptabilité a un rôle d’aide à la prise de décision en direction des utilisateurs externes et internes de l’entreprise. Elle a aussi un rôle social dont :
– l’élaboration des statistiques nationales, elle fournit les informations nécessaires à l’élaboration des statistiques regroupées dans la comptabilité nationale ;
– elle sert d’instrument de mesure de la richesse créée par une entreprise et du contrôle de son partage.
Selon JACQUES & al (2008 :672) : « On définira la comptabilité comme un ensemble de systèmes d’information subjectifs ayant pour objet la mesure de la valeur des moyens et des résultats d’une entité caractérisée par les termes suivants :
• un ensemble de systèmes d’information ;
La comptabilité est protéiforme; elle apparaît sous la forme de divers systèmes d’information poursuivant des objectifs différents.
• des systèmes d’informations subjectifs ;
Le qualificatif subjectif ne signifie pas que la comptabilité ne puisse pas se rapprocher d’une représentation correcte de la réalité ; il signifie que cette représentation de la réalité est faite pour le compte d’un sujet.
• des systèmes d’information subjectifs ;
Le qualificatif subjectif ne signifie pas que la comptabilité ne puisse pas se rapprocher d’une représentation correcte de la réalité ; il signifie que cette représentation de la réalité est faite pour le compte d’un sujet.
• des systèmes ayant pour objet une mesure de la valeur ;
Pour déterminer les moyens et les résultats d’une entreprise, la comptabilité est obligée de sommer des objets différents. Cette sommation ne peut s’effectuer en quantité et doit s’exprimer en valeur.
Elle a un rôle d’aide à la prise de décision :
– elle sert à satisfaire les besoins de nombreux utilisateurs de l’information comptable ;
– C’est un outil d’aide important pour la prise de décision des responsables. Des tableaux pour le pilotage peuvent être construits à partir des données comptables ; la détermination des coûts des produits est obtenue à partir des chiffres issus de la comptabilité financière.
Toujours selon les mêmes auteurs DISLE & al (2010 :579 🙂 : «Le plan comptable général définit la comptabilité comme un système d’organisation de l’information financière permettant de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et de présenter des états reflétant une image fidèle du patrimoine de la situation financière et du résultat de l’entité à la date de clôture ».Selon les auteurs BOUVIER & al (2008 :338) : « La comptabilité est un système d’information permettant de formaliser les données relatives à l’entreprise».
Les mêmes auteurs BOUVIER & al (2008 :338) affirment : « Elle fournit une information intelligible, significative, fiable et pertinente sur la réalité économique de l’entreprise. Elle permet notamment de rendre compte des relations de l’entreprise avec ses partenaires et d’informer sur la situation patrimoniale et les performances de l’entreprise ».
Objectifs de la comptabilité générale
La comptabilité offre une multitude d’avantages à ces utilisateurs. Elle a généralement pour objectif de s’assurer de la traduction correcte de l’activité économique de la firme dans les documents de synthèse produits. A cet sujet, selon GRAND & al (2006:106), la comptabilité enregistre les informations à partir notamment des contrats que la firme passe dans son environnement, elle informe son lecteur de l’existence des contrats que l’entreprise passe sur le marché des biens et services, du travail et sur le marché des capitaux. Son rôle est de fournir des données financières chiffrées synthétisant l’entreprise qui permettent à ses lecteurs d’être informés sur la firme selon leurs différentes attentes. Ainsi selon FRIEDRICH (2010 : 448), elle a pour objet d’offrir une représentation synthétique de l’entreprise à de multiples utilisateurs, aider les investisseurs à prendre des décisions rationnelles dans les pays anglos–saxons; répondre aux besoins d’une multiplicité d’utilisateurs à savoir :
– Le chef d’entreprise
Elle permet au chef d’entreprise de connaître son résultat c’est-à-dire le bénéfice dégagé ou la perte supportée par l’exploitation et l’explication de celui-ci à travers un document retraçant l’activité de l’entreprise, appelé le compte de résultat.
– Les actionnaires
Elle leur permet de décider, d’investir, de retirer ou d’accroître leur mise de fonds, trouver les éléments d’une projection sur l’avenir, d’évaluer les performances de l’exercice écoulé et la santé financière de l’entreprise.
– Les créanciers
Elle leur sert d’appui, notamment les documents comptables pour décider d’accorder des prêts, des délais de paiement, ou de souscrire des obligations. Elle leur permet d’apprécier la solvabilité et la liquidité des entreprises, c’est-à-dire la capacité à faire face à leurs échéances de remboursement ou au paiement des dettes d’exploitation.
– Les clients
Elle leur permet de s’assurer de la pérennité de leurs approvisionnements et de la continuité du service après-vente.
– Les salariés
Grâce aux informations comptables auxquelles les représentants des salariés ont accès, elle leur permet d’apprécier avec plus de pertinence la situation financière de l’entreprise.
– L’administration fiscale
Les données de la comptabilité servent de support à l’administration fiscale pour le calcul de l’impôt exigible ainsi que pour effectuer des contrôles de cohérence.
– Les statisticiens
Elle constitue une source d’information privilégiée pour les comptables nationaux responsables des synthèses économiques et des prévisions au niveau de la nation ainsi que pour les statisticiens publics.
– Les tribunaux de commerce
Elle sert de moyen de preuve entre commerçants susceptible d’être retenu devant le tribunal de commerce.
En complément, selon BELLETANTE & al (1991 :192) : « Le système comptable a pour charge de mémoriser toutes les opérations commerciales et financières réalisées par une entreprise avec ses partenaires».
Enregistrer les opérations, établir les états financiers, traduire les mouvements deflux financiers en langage comptable, fournir des informations fiables aux dirigeantset aux divers utilisateurs des états de synthèse constitue les différentes missions auxquelles se heurte la comptabilité. Ainsi selon DAVASSE& al (2006 : 479), les objectifs de la comptabilité sont les suivants :
• Information
La comptabilité constitue «un tableau de bord», une source privilégiée d’informations internes.
• Décision
Grâce aux multiples informations fournies, la comptabilité est un outil de gestion qui peut servir d’aide à la décision.
• Complément à la fonction financière
La fonction financière consiste à rechercher des moyens de financement pour en doter l’entreprise. La fonction comptable permet de traiter ces moyens de financement(enregistrement, suivi, contrôle). Elle est donc le complément indispensable de la fonction financière .
• Moyen de preuve
Certains documents commerciaux (factures, chèques, bulletins de salaire, etc) et certains livres comptables peuvent servir de preuve (sous certaines conditions) en cas de litiges avec des tiers.
• Obligation légale
Toute entreprise est obligée de :
• tenir des livres comptables, en particulier;
• le journal pour l’enregistrement chronologique des opérations effectuées ;
• le grand livre pour le suivi des comptes;
• de pratiquer au moins une fois par an des opérations d’inventaires ;
• évaluation physique de ses biens et de ses dettes ;
• établissement de documents de synthèse (Bilan, compte de résultat) conduisantà la détermination du résultat de l’exercice comptable.
Suite aux diverses clarifications apportées sur le terme comptable, nous remarquons la pluralité de ces différentes missions et leurs importances pour l’ensemble de utilisateurs. Toutefois, dans le but d’approfondir les connaissances sur la comptabilité générale, nous appréhenderons les principes comptables qui la régissent .
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Table des matières
INTRODUCTION GENERALE
PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE
CHAPITRE 1:LE SYSTEME COMPTABLE
1.1. La comptabilité générale et son importance
1.1.1. Définition et rôle
1.1.2. Objectifs de la comptabilité générale
1.1.3. Principes comptables
1.2. Importance du système comptable
1.2.1. Définition d’un système comptable
1.2.2. Rôle et importance du système comptable
1.3. Architecture du système comptable
1.3.1. Le manuel de procédures
1.3.2. Les pièces justificatives
1.3.3. L’organisation du service comptable
CHAPITRE 2 : Approche théorique de la conception d’unsystème comptable
2.1. Méthodologie de conception d’un système comptable
2.2.1. Bottom-up
2.2.2.Top-down
2.2. Démarche de mise en place d’un système comptable
2.2.1. Prise de connaissance de l’entreprise
2.2.2. Identification des activités
2.2.3. Adaptation du plan comptable général au cas spécifique
2.2.4.L’organisation du système comptable
2.2.4.1. L’organisation de l’imputation
2.2.4.2. Le système classique
2.3.3.2. Le système centralisateur
2.3.4. Automatisation des données
CHAPITRE 3 : METHODOLOGIE DE L’ETUDE
3.1.Le modèle d’analyse
3.2 .Méthodes de collecte et d’analyse des données
3.2.1. L’observation physique
3.2.2. L’entretien
3.2.3. La revue analytique
3.2.4. L’interview
Conclusion de la première partie
DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE DE L’ETUDE
CHAPITRE 4 : PRESENTATION DE JCT KONCEPT
4.1. Naissance et attribution
4.2. Missions et objectifs
4.3. Système Administratif
4.4. Service commercial
4.5. Service artistique
4.6. Service des ressources humaines
4.7.Présentation des services offerts par JCT KONCEPT
4.8. Description du fonctionnement de JCT KONCEPT
CHAPITRE 5 : Analyse du système existant de JCT KONCEPT
5.1. Analyse de la structure de JCT KONCEPT
5.2. Analyse de la fonction financière
5.3. Analyse du service commercial
5.4. Analyse du service artistique
5.6. La collecte des données comptables
5.6.1. Les informations collectées
5.6.2. L’établissement du bilan d’ouverture
Chapitre 6 : Conception du système de comptabilité générale
6.1. La création des pièces comptables
6.2. L’installation du logiciel SAGE (comptabilité 100 Version 13)
6.3. Le paramétrage du logiciel SAGE 100 comptabilité version 13
6.3.1. L’établissement du plan comptable
6.3.2. Le plan tiers
6.3.3. Les journaux comptables
6.3.4. L’Enregistrement des opérations dans les journaux comptables
6.4. L’Etablissement des procédures opérationnelles
6.4.1. Les Flow chartdes processus comptables
6.4.2. L’organisation de la comptabilité générale
6.4.2.1. L’élaboration des fiches de postes
6.4.2.2. Elaboration des manuels de procédures
6.5. Recommandations
Conclusion de la deuxième partie
CONCLUSION GENERALE
ANNEXES
BIBLIOGRAPHIE
